Privacy Policy

PRIVACYVERKLARING BRASS BAND LIMBURG

Dit is de privacyverklaring van Brass Band Limburg, gevestigd te Beek en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40187781.

Brass Band Limburg verwerkt persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt antwoord gegeven op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Brass Band Limburg. Brass Band Limburg streeft ernaar te voldoen aan de geldende wetgeving ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. Met ingang van 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over een individu zeggen. Bijvoorbeeld naam, (mail)adres, geboortedatum, foto’s en dergelijke. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar een individu herleid kunnen worden, wordt gesproken over persoonsgegevens. Wanneer anderen die persoonsgegevens in bezit hebben, is men wettelijk verplicht hier zorgvuldig mee om te gaan.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Het beschermen van de privacy van eenieder is een onderwerp waar de laatste jaren steeds meer aandacht voor is. In het huidige digitale tijdperk, waarin het uitwisselen van informatie (op grote schaal) heel eenvoudig gaat, is het goed om alert te zijn op verkeerd gebruik en verkeerde verwerking van persoonsgegevens. Brass Band Limburg is zich hiervan ten zeerste bewust. In deze privacyverklaring wordt aangegeven hoe Brass Band Limburg voldoet aan de hiervoor geldende wetgeving.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Brass Band Limburg verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie direct of indirect een relatie is, de vereniging een relatie wil krijgen of heeft gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

✓ Leden en vrijwilligers van Brass Band Limburg;

✓ Personen die interesse tonen in het lidmaatschap of die in het verleden lid zijn geweest;

✓ Personen die als niet-lid deel hebben genomen aan of toeschouwer zijn geweest bij door Brass Band Limburg georganiseerde activiteiten;

✓ Personen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waar Brass Band Limburg een relatie mee heeft, wil krijgen of heeft gehad.

Om lid te kunnen worden van, om vrijwilliger te worden bij, of om een andere relatie met Brass Band Limburg aan te gaan, zijn de persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kan de communicatie op passende wijze verzorgd worden.

Brass Band Limburg verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor (schriftelijke) toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Brass Band Limburg kan foto’s en video’s van bezoekers van- of deelnemers aan activiteiten publiceren op haar website en / of social media, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar info@brassbandlimburg.nl.

Brass Band Limburg wil leden, abonnees en relaties zo goed mogelijk van dienst zijn. Naam en (mail)adresgegevens worden gebruikt om bijvoorbeeld contact te onderhouden en informatie te verschaffen over aan het lidmaatschap en abonnement gerelateerde zaken, zoals het toesturen e-mails, nieuwsbrieven, uitnodigingen voor activiteiten, etc.

Persoonsgegevens worden veilig en zorgvuldig bewaard en niet langer dan (wettelijk) noodzakelijk is voor gebruik binnen de vereniging of voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Brass Band Limburg is zich ervan bewust dat deze persoonsgegevens aan de vereniging zijn toevertrouwd en dat daar vertrouwelijk mee omgegaan dient te worden.

UITWISSELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET EXTERNE PARTIJEN

Brass Band Limburg wisselt geen persoonsgegevens uit met externe partijen, tenzij er een gerechtvaardigd doel mee gediend wordt en met deze partij een verwerkersovereenkomst is overeengekomen dan wel dat de externe partij zelf ook voldoet aan de geldende Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Gegevens gerelateerd aan het lidmaatschap worden in beperkte vorm na beëindiging van het lidmaatschap bewaard om statistische informatie zoals ledenaantallen over de jaren heen te kunnen genereren. Tevens worden gegevens in het belang voor de vastlegging van de verenigingshistorie bewaard.

De financiële administratie blijft voor de duur van maximaal 7 jaar bewaard.

TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS

De autorisatiestructuur binnen de (leden)administratie van Brass Band Limburg is vastgelegd in een verwerkersbestand. Daarin is onder meer vastgelegd wie toegang heeft tot (welk deel van) de (leden)administratie.

WEBSITE

De website van BBL (https://brassbandlimburg.nl/):

• Is voorzien van een SSL Certificaat
• Gebruikt Google Analytics-cookies
• Heeft een bewerkersovereenkomst met Google gesloten
• Heeft een contract met de Web Hoster over de beveiliging van onze website
• Maakt voor marketing gebruik van de dienst MailChimp

INZAGE IN UW GEGEVENS

Elk lid heeft recht op inzage in lidmaatschapgegevens die Brass Band Limburg van desbetreffend lid heeft verwerkt. Neem daarvoor contact op met de secretaris op info@brassbandlimburg.nl. Indien gewenst kunt u tevens verzoeken om de geregistreerde gegevens te wijzigen of te verwijderen. De minimaal benodigde gegevens kunnen niet verwijderd worden.

VRAGEN OF KLACHTEN

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Brass Band Limburg kunt u terecht bij de secretaris via info@brassbandlimburg.nl.

WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Brass Band Limburg streeft naar een zo actueel mogelijk privacy beleid en behoudt zich daarom het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.

Brass Band Limburg privacyverklaring versie augustus 2023